Что самое главное необходимо увидеть в потенциальном секретаре при его подборе?
Образование? Навыки? Знание офисных программ? Пол, возраст? Или всё вместе?
По правде сказать, эти все качества сопутствующие, ведь хороший секретарь отличается сильными личностными качествами! Хоть и порой стоят жесткие критерии, будь то во внешности, в наборе знаний, навыков, но если возможность на первое место поставить личностные характеристики, приправленные нужным опытом – то выбор очевиден!
Навыки можно освоить, знания приобрести, но что сложнее – обладать особыми характеристиками, такими как обучаемость, коммуникабельность, мотивированность, желание расти, готовность к новым задачам, многозадачности, организованности, навыками тайм-менеджмента.
Нередко задача такого специалиста – это координировать работу офиса, по сути так секретари вырастают до руководящих должностей, поэтому также стоит обратить на лидерские качества такого специалиста.
Часто также важным критерием становятся знания иностранных языков, что прибавляет такому сотруднику ценности.
Немаловажным имеет значение прошлый опыт секретаря, где он работал, какие задачи выполнял, возможно имеет опыт выполнения каких-либо специфических поручений, а также отзывы предыдущих работодателей.
Как подобрать идеального Секретаря?
Если же говорить об идеальном специалисте, что же, тогда придётся добавить набор базовых характеристик: образование; пройденные курсы; тренинги; награды, достижения; знания иностранных языков; знания документооборота, деловой этики, деловой переписки и т.д.
Как подобрать идеального секретаря? Да и ещё такого, который будет соответствовать не только банальным критериям в роде «ответственный», «пунктуальный», «позитивный» и т.п., но и ещё иметь в своём наборе индивидуальные качества, которые вы хотите в нём видеть?
Ответ прост – обратитесь к тем, кто уже сталкивался с подобной задачей по подбору секретарей!
Поверьте, обратившись в кадровое агентство, вы значительно сэкономите время и деньги! Ведь мы, «HR Legion» и мы делаем это каждый день – каждый день мы подбираем специалистов различных профилей!